خدمات المائة يوم للجمعيات الناشئة

1الموارد الخطة المالية

• الأنظمة المحاسبية:

هي مجموعة من الطُرق التي تهتمّ بتسجيل وحفظ العمليات الماليّة وتدقيقها وتحليلها إلكترونياً ويساعد الجمعية في إنجاز أولى خطوات إدارة الشؤون المالية بالسنة الأولى وتساهم هذه الأنظمة باستخراج التقارير الدورية وايضاح الموقف المالي للجمعية خلال فترة زمنية معينة (ربع سنوية – نصف سنوية – سنوية).

• خطة تنمية الموارد المالية:

تعتبر عملية تنمية الموارد المالية خطوة استراتيجية لها أسسها وأساليبها العلمية التي يجب أن تتبعها “الجمعية الناشئة” كي تحقق الاستدامة المالية على المدى البعيد، ويجب على أعضاء مجلس إدارة الجمعية اعتماد خطة مبدئية لتنمية الموارد المالية تحتوي على مجالات عديده منها: (الشراكات/ الرعايات/ الصناديق الوقفية/ الصناديق الاستثمارية) وكذلك التركيز على الآتي: رسوم العضويات/ التبرعات/ أموال الزكاة/ دعم المؤسسات المانحة/ دعم القطاع الخاص من خلال برامج المسؤولية الاجتماعية/ عوائد الاستثمارات وعوائد الأوقاف/ المنح المقدمة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

• موازنة تقديرية للسنة الأولى:

الموازنة التقديرية للإيرادات والمصروفات:

• • كشف يتم إعداده لمعرفة الأرباح أو الخسائر المتوقعة لفترة مالية قادمة، وذلك لتحصل إدارة الجمعية على الفرصة الزمنية الكافية للتخطيط واتخاذ الإجراءات المناسبة قبل المباشرة في تنفيذ الخطط المرسومة، ويجب اعتمادها من قبل أعضاء مجلس الإدارة.
  • يتم إعداد الموازنة التقديرية وفقاً لمعايير المنشأت غير الهادفة للربح والمتعارف عليها.
  • إعداد الموازنة يتطلب استخدام التقديرات والافتراضات للإيرادات والمصروفات المتوقعة خلال تلك السنة وبالرغم من أن هذه التقديرات مبنية على أفضل المعلومات المتوفرة حول الأنشطة إلا أن النتائج الفعلية قد تختلف عن هذه التقديرات.
• تعييين المحاسب:

إن تعيين المحاسب أو إيجاد أنظمة محاسبية تسهل على “الجمعية” إجراءات مكتب المحاسب القانوني بالوزارة أثناء زيارته بعد مرور سنة مالية, ويشترط عند تعيين المحاسب الآتي:

• • أن يكون المحاسب سعودي الجنسية.
  • أن يكون المحاسب متفرغاً لأعمال الجمعية ويمارس العمل المحاسبي.
  • أن يملك مؤهلاً مناسبا للعمل كمحاسب للجمعية (دبلوم محاسبة فأعلى).
  • صورة محضر اجتماع مجلس الإدارة الذي جرى فيه الموافقة على تعيين المحاسب.
  • موافقة الوزارة على تعيين المحاسب.
  • تسجيل العمليات الحسابية يكون وفق الشجرة المحاسبية المعتمدة من قبل الوزارة يمكن الاطلاع عليها عبر الرابط التالي: (https://makeen.mlsd.gov.sa/ ).

1. الأنظمة المحاسبية تعتبر هي الطريقة النظامية في إعداد التقارير الدورية والقوائم الختامية للجمعية، وتمكن الجمعية من معرفة الموقف المالي للجمعية خلال وقت قصير ونظامي وذلك من خلال تسجيل العمليات بشكل دوري.
2. تحقق خطة تنمية الموارد المالية رؤية مستقبلية للفرص التي يمكن أن تحصل عليها الجمعية في المستقبل والتي بدورها تساعد في عملية التخطيط الجيد ومدى قدرة وإمكانية اتخاذ القرار.
3. تعتبر الموازنة التقديرية أداة من أدوات التخطيط المالي والتي يتم إعدادها للتنبؤ بنتيجة الدخل في الفترة المالية القادمة.
4. المحاسب هو الشخص المسؤول عن الإفصاح، والقياس، وتوفير الضمانات فيما يتعلق بالمعلومات والبيانات المالية التي من شأنها مساعدة الجمعية على صنع القرارات الإدارية والمالية.

الإجراءات العملية لتحقيق المخرج كالتالي: 

1. تشكيل لجنة مهمتها تحقيق الخطة المالية.
2. تتولى اللجنة مهمة البحث عن شركاء لتحقيق الخطة المالية.
3. ترفع اللجنة تقريرها لمجلس الإدارة موضحة الخيارات المتاحة ومناقشة ما تواصلت اليه.
4. يصوت أعضاء مجلس الإدارة على الخيار المناسب.
5. الإغلاق.

خدمة مجانية:

1. جدير لتطوع الخبراء.
2. الجمعيات المتخصصة ( التقنية ، المحاسبية إلخ….. ) .

خدمة مدفوعة برسوم رمزية:

•  مسرعات الأعمال للمنظمات غير الربحية

الموقع: https://serajsa.org/

خدمة مدفوعة:

1. الشراكات الخاصة بالبرمجة
2. المستشارين الخارجيين
3. شركات ومكاتب الاستشارات