خدمات المائة يوم للجمعيات الناشئة

1التوجه الإستراتيجي

يتم العمل  على رسم توجهات الجمعية الاستراتيجية وصياغتها حسب متطلبات المرحلة الحالية (التأسيس) وبما يخدم عمل الجمعية خلال السنوات الأولى حيث يتضمن التوجه الاستراتيجي كلٍ من الرؤية والرسالة والقيم والغايات والأهداف الاستراتيجية للجمعية، كما يشتمل على معايير الأداء ومؤشرات القياس والمبادرات التنفيذية الخاصة بالجمعية.

محددات التوجه الاستراتيجي:

1. الرؤية: يجب أن تُركز الرؤية على المكانة التي ستسعى الجمعية للوصول إليها والعمل الرئيسي الذي ستقوم به الجمعية للوصول للموقع الاستراتيجي المنشود والميزة الاستراتيجية التي ستحرص على امتلاكها لتحقيق الدور الاستراتيجي باحترافية.

2. الرسالة: يجب أن تُركز الرسالة على الطموح النهائي الذي ستسعى الجمعية لتحقيقه في المجتمع وتحديد أهم الاحتياجات للأطراف الرئيسية ذات العلاقة وتحديد كيفية تحقيقها على أرض الواقع وذلك لتجيب على من نحن وماذا نريد وماذا سنعمل وكيف سنعمل.

3. القيم المؤسسية: تحديد القيم التي يجب أن يتحلى بها كل فرد في الجمعية والقيم التي يجب أن يتحلى بها فرق العمل في الجمعية والقيم التي يجب أن تتحلى بها الجمعية في علاقتها مع الأطراف الخارجية.

4. الأهداف الاستراتيجية: يتم إعدد الأهداف الاستراتيجية تبعاً لمنهجية بطاقات الأداء المتوازن وفق النطاقات الرئيسية لذلك وعلى النحو الآتي:

   • الأهداف المتعلقة بتأسيس البنية التحتية اللازمة لتحقيق الرؤية الاستراتيجية.

   • الأهداف المتعلقة بتنفيذ الأعمال الرئيسية الداخلية المرتبطة بتحقيق الرؤية الاستراتيجية.

   • الأهداف المتعلقة بخدمة المستفيدين والمجتمع لتحقيق الرؤية الاستراتيجية.

   • الأهداف المتعلقة بتأمين الموارد المالية للجمعية لتحقيق رؤيتها الاستراتيجية.

وحتى تكون الأهداف الاستراتيجية مميزة وأكثر فعالية يجب أن تكون أهداف ذكية (smart) ومن أهم ما يُميزها أنها محددة/ قابلة للقياس/ معتمدة/ واقعية/ مزمنة.

5. معايير الأداء ومؤشرات القياس والمبادرات التنفيذية: تعتبر عملية التخطيط التنفيذي بمثابة جسر الانتقال نحو تطبيق التوجه الاستراتيجي المعتمد للجمعية من خلال التدرج في تحويل كل هدف استراتيجي إلى مجموعة من المبادرات التنفيذية والنتائج التي توضح «ماذا» يجب أن تقدم كل وحدة إدارية من أعمال رئيسية ومشاريع وإنجازات لتحقيق كل هدف استراتيجي على أرض الواقع. ومن هذا المنطلق ينبغي علينا طرح عدة استفسارات على هذا النحو:

• • ما هي معايير الأداء الرئيسية ومؤشرات القياس الخاصة بقياس أداء الأهداف الاستراتيجية؟

  • ما هي المستهدفات المراد تحقيقها في كل مؤشر قياس؟

  • ما هي المبادرات التنفيذية التي تحقق المستهدفات المعتمدة؟

1. تكوين أرضية جاهزة للإدارة التنفيذية لإطلاق أعمال الجمعية وتشغيلها بوضع مسار تنفيذي واضح المعالم ضمن توجه واضح يقودها لتحقيق أهدافها وتطلعاتها .
2. إدراك توجهها الحالي ومجالها أعمالها الداعمة لدورها بالمجتمع.
3. تحديد الخدمات ومعرفة الفئات المستفيدة من الجمعية.
4. حصر الفئات المستفيدة من خدمات الجمعية.
5. يساعد الجمعية على صناعة تصور مستقبلي بعد سنوات.

1. عدم توجيه الأنشطة والأعمال نحو تحقيق الأهداف والنتائج المرجوة.
2. عدم الاستغلال الأمثل للموارد والإمكانيات الموجودة، مما يزيد التكاليف ويشتت الطاقات والإمكانات.
3. ضعف الأداء وعدم تحقيق المستهدفات الحقيقة للجمعية.
4. عدم الوصول للمستفيد بالطريقة المثلى وعدم القدرة على تلبية تطلعاته بالشكل الأنسب.

الإجراءات العملية لتحقيق المخرج كالتالي:

1. يصدر من مجلس الإدارة قرار يكلف به لجنة بمهمة “تحديد التوجه الاستراتيجي”
2. تتولى اللجنة مهمة تحديد التوجه الاستراتيجي.
3. ترفع اللجنة تقريرها لمجلس الإدارة للاطلاع والمراجعة.
4. يناقش أعضاء مجلس الإدارة التوجه الاستراتيجي الخاص بالجمعية.
5. اعتماد التوجه الاستراتيجي الخاص بالجمعية.
6. الإغلاق

خدمة مجانية:

• جدير https://gadeer.org/

خدمة مدفوعة برسوم رمزية:

• سراج مسرعة أعمال المنظمات غير الربحية:

الموقع: https://serajsa.org/

تويتر: @Serajsa2

خدمة مدفوعة:

• مكاتب الإستشارات.